Ejecutar lo importante y no solo lo urgente.

Óscar 01/07/2020

Día que pasa no vuelve. 

En un abrir y cerrar de ojos se nos pasa el tiempo y sentimos que los resultados de nuestras empresas no llegan, ejecutamos cosas diferentes a lo que planeamos, no encontramos un foco a nuestros días, no sentimos que avanzamos.

Es una situación muy cotidiana, sea cual sea el tamaño de la empresa, no se logran resultados en las cosas importantes.

Uno de los mayores aprendizajes que he tenido últimamente, es que entre más simple sea nuestro método para planear, más sencillo será también su seguimiento y su ejecución.

La sencillez es la máxima sofisticación. Leonardo Da Vinci

Planea tus próximos tres (3) meses.

Les quiero contar de una metodología muy interesante y práctica para facilitar la ejecución de sus planes, que se llama OKRs, por su nombre en inglés Objectives and Key Results, desarrollada por Intel y aplicada por compañías como Google para alcanzar resultados de alto desempeño.

Esta metodología permite asegurar que las empresas enfoquen sus esfuerzos en las cosas importantes.

  • Objetivos: QUÉ es lo que se quiere obtener. 
  • Resultados Clave: monitorean el CÓMO se obtendrán los objetivos. Son los Indicadores asociados a cada objetivo.

La productividad de las empresas estará determinada por objetivos bien definidos. Los OKRs son un lenguaje de ejecución.

Menos es más: como decía Steve Jobs, Enfoque es decir NO a miles de otras buenas opciones. De esta misma forma funcionan los OKRs.

No se deben definir mas de 5 objetivos por trimestre, lo que permitirá llevar un mensaje claro a través de toda la organización.

¿Qué es lo más importante para los próximos tres (3) meses?

Esta debe ser la pregunta de partida para crear los OKRs del próximo trimestre (Q).Todo buen proceso de planeación empieza definiendo nuestras prioridades.

Ejemplo de un OKR

  • Objetivo: Garantizar la viabilidad financiera de la unidad de negocios Norte.
  • Key Result 1: % Ejecución presupuesto de ventas de productos de mayor rentabilidad = 100%.
  • Key Result 2: Costo Unitario < $$$
  • Key Result 3: Disminucíón del gasto mensual promedio > 10%. 

Cultura de Seguimiento

Una vez definidos los OKRs se debe establecer jornadas de acompañamiento y seguimiento para cada objetivo y evaluación de los resultados clave. Se recomienda por lo menos hacer una revisión semanal o quincenal.

Los OKRs deben convertirse en nuestro mapa de navegación diario. Cada mañana uno debe :

  1. Revisar sus objetivos
  2. Preguntarse: ¿Qué haré  hoy para alcanzarlos y llevar a mi compañía al siguiente nivel?
  3. La clave de la ejecución de nuestros OKRs está en el día a día.

El tiempo es nuestro mayor tesoro. No lo podremos hacer todo a la vez, pero si podemos hacer algunas cosas importantes de una forma maravillosa.

Fuente: Libro Measure what Matters - John Doerr

Autor

CEO de Alta Perspectiva. Apasionado por los datos...

Artículos Relacionados

Andrés Yonda 05/05/2020

Sé ágil y eficaz con tu idea de negocio

Actualmente, debemos actuar de manera rápida y barata en la modelación y construcción de nuestras ideas de negocio. Por lo tanto, debemos iniciar con una escala de operación pequeña para minimizar pérdidas en...

Andrés Yonda 05/05/2020

Conectando puntos

“No puedes conectar los puntos mirando hacia adelante; solo puedes hacerlo mirando hacia atrás. Así que tienes que confiar en que los puntos se conectarán de alguna forma en el futuro. Tienes que confiar en algo: tu instin...